За три недели
- ♥Определите формат: ужин, вечеринка, игра, тематический вечер
- ♥Составьте список гостей и сразу посчитайте: 6, 10 или 15 человек
- ♥Назовите бюджет — общий и на человека
- ♥Забронируйте место: хорошие пятницы и субботы занимают раньше всего
Место — первое, что фиксируют, потому что от него зависит всё остальное: время, еда, музыка. Если дома тесно, а в кафе не хочется, посмотрите, как выглядит своё помещение на вечер.
За две недели
- ♥Разошлите приглашения с датой, временем и адресом
- ♥Решите с едой: сами, вскладчину, доставка или кейтеринг
- ♥Выберите программу: игра с ведущим, караоке, мастер-класс
- ♥Закажите торт
За неделю
- ♥Уточните число гостей и аллергии
- ♥Соберите плейлист и фото для слайд-шоу
- ♥Купите декор: шары, гирлянды, свечи, колпаки
- ♥Закажите посуду, если её нет на месте
За день
- ♥Подтвердите время с площадкой и кейтерингом
- ♥Купите напитки и лёд
- ♥Зарядите телефон и колонку, если везёте свою
- ♥Назначьте помощника: кто встречает гостей, кто отвечает за торт
В день праздника
- За 30 минут — декор, торт в холодильник, музыка.
- Встреча гостей и общее фото, пока все бодрые.
- Стол и тосты.
- Программа: игра, караоке, слайд-шоу.
- Торт при выключенном свете.
- Сборы.
В «Эйфории» те самые 30 минут до начала брони бесплатны: успеваете развесить гирлянды и встретить гостей в готовом зале. Посуду мыть и убирать после праздника не нужно.
Пять ошибок организатора
- Позвать гостей раньше, чем забронировать место.
- Не назвать время окончания: часть гостей уходит в разгар, часть остаётся до закрытия.
- Готовить всё самому: в день праздника именинник устаёт раньше всех.
- Оставить программу «на потом»: без общего занятия вечер распадается на разговоры по углам.
- Забыть про фото: общий кадр делают в начале, пока все при параде.
Если организуете праздник для другого человека — мужа, мамы, подруги — посмотрите отдельные статьи: для мужа, для мамы, сюрприз-вечеринка.
Бюджет на 10 гостей
| Статья | Пример | Сумма |
|---|---|---|
| Место | Пятница, 18:00–23:00 | 5 × 70 = 350 BYN |
| Еда и напитки | Доставка и магазин, ≈ 50 BYN с человека | ≈ 500 BYN |
| Торт | На 10 человек | по прайсу кондитера |
| Программа | Мафия с ведущим | 250 BYN |
| Декор | Шары, свечи, колпаки | по вашему вкусу |
Готовый сценарий вечера по минутам — в статье «Сценарий дня рождения для взрослых».
Оставьте заявку в форме ниже или посчитайте вечер в калькуляторе: расчёт уйдёт вместе с заявкой, ответим за 15 минут. Дату закрепляет задаток картой, через ЕРИП или переводом. Задаток не возвращается, бронь не переносится.
Частые вопросы
С чего начать организацию дня рождения?♥
С формата, списка гостей, бюджета и места. Место бронируют за 2–3 недели.
Что сделать в день праздника?♥
За 30 минут — декор и музыка, затем встреча гостей, общее фото, стол, программа и торт.
Сколько стоит день рождения на 10 человек?♥
Например, пятница в «Эйфории»: 350 BYN аренда, около 500 BYN еда и напитки, 250 BYN мафия с ведущим.
