Коротко
Когда отправлять
| Праздник | Приглашение | Напоминание |
|---|---|---|
| День рождения | За 2–3 недели | За 2–3 дня |
| Детский праздник | За 2 недели — родителям | За день |
| Девичник | За 3–4 недели | За неделю и за день |
| Корпоратив | За 4–6 недель | За неделю |
| Новогодняя ночь | В октябре–ноябре | В середине декабря |
Что обязательно указать
- Повод и имя именинника
- Дату и время начала и окончания
- Адрес, ориентир и как добраться
- Дресс-код или тему
- Пожелания по подаркам — если есть
- До какого числа ответить и как
Пример блока «как добраться»: «Минск, ул. Толбухина, 4, 3 минуты пешком от метро «Парк Челюскинцев». Точный маршрут ко входу пришлю за день до праздника».
10 готовых текстов
- День рождения, взрослый: «Друзья, 15 ноября мне исполняется 30! Зову вас на вечер: 19:00–23:00, ул. Толбухина, 4. Будет мафия с ведущим, караоке и торт. Ответьте до 5 ноября, пожалуйста».
- День рождения, неформально: «Собираю самых любимых людей отметить мой день рождения. Суббота, 18:00, без дресс-кода, с хорошим настроением. Придёшь?»
- Детский праздник (родителям): «Здравствуйте! Маше исполняется 7, и мы приглашаем вашего ребёнка на праздник: суббота, 12:00–15:00. Будет аниматор и торт. Заберите детей в 15:00. Напишите, пожалуйста, есть ли аллергии».
- Девичник (подругам): «Девочки, Аня выходит замуж! Устраиваем ей девичник 20 мая, 19:00. Дресс-код — всё розовое. Взнос — сумма в чате до 10 мая. Невесте ни слова!»
- Сюрприз-вечеринка: «Секретная операция: день рождения Димы. Приходим к 18:30, Дима — в 19:00. Не пишите ему ничего и не опаздывайте!»
- Корпоратив: «Коллеги, приглашаем на новогодний корпоратив: четверг, 17 декабря, 18:00–22:00. Будет ужин, игра с ведущим и Тайный Санта (бюджет 30 BYN). Подтвердите участие до 5 декабря».
- Юбилей (родственникам): «Дорогие! Маме исполняется 60, и мы собираем семью в воскресенье, 12:00–16:00. Будем рады видеть вас. Пожалуйста, подтвердите до 20-го».
- Новый год с друзьями: «Встречаем 2027 вместе! Ночь с 31 декабря на 1 января, 21:00–06:00, своё пространство только для нас. Скинемся поровну, детали в чате».
- Тематическая вечеринка: «Вечеринка в стиле 90-х! Варёнки, спортивки, начёс — обязательно. Пятница, 20:00. Лучший образ получит приз».
- Бранч: «Приглашаю на бранч в воскресенье в 11:00: круассаны, игристое и разговоры. Только самые близкие».
Сообщение, открытка или страница
| Формат | Когда подходит |
|---|---|
| Сообщение в мессенджере | День рождения, встреча друзей — быстро и привычно |
| Открытка или голосовое | Юбилей, старшие родственники — теплее |
| Общий чат | Девичник, корпоратив — удобно собрать ответы и деньги |
| Бумажное приглашение | Детский праздник, свадьба — красиво и запоминается |
Для детского праздника бумажное приглашение с героем мультфильма — уже часть праздника: ребёнок раздаёт их сам. Для взрослых достаточно сообщения, но с полной информацией.
Как собрать ответы
- ♥Попросите ответить до конкретной даты
- ♥Для большой компании — опрос в чате с вариантами «приду / не смогу / пока не знаю»
- ♥Отдельно спросите про аллергии и вегетарианство
- ♥За 2–3 дня напомните тем, кто не ответил
Шаблон напоминания
«Напоминаю: в субботу в 19:00 ждём вас на дне рождения Ани! Адрес: ул. Толбухина, 4, 3 минуты от метро «Парк Челюскинцев». Если планы поменялись — напишите, пожалуйста, до четверга, чтобы мы успели пересчитать еду».
Как написать о подарках
Если есть пожелания, скажите прямо и деликатно: «Если думаете о подарке — у меня есть список желаний» или «Будем рады вкладу в общую мечту». Для детских праздников родителям проще, когда указан бюджет или конкретные идеи.
Ошибки
- Нет времени окончания — гости не понимают, когда уходить.
- Адрес без ориентира — гости опаздывают.
- Приглашение за три дня — половина занята.
- Нет даты ответа — непонятно, сколько заказывать еды.
- Секрет сюрприза в общем чате с именинником.
Если праздник у нас, адрес и ориентир берите из текста выше, а время начала ставьте на 30 минут позже начала брони: эти полчаса бесплатны, вы успеете подготовить зал. Сценарий вечера — в статье сценарий дня рождения.
Оставьте заявку в форме ниже или посчитайте вечер в калькуляторе: расчёт уйдёт вместе с заявкой, ответим за 15 минут. Дату закрепляет задаток картой, через ЕРИП или переводом по счёту. Задаток не возвращается, бронь не переносится.
Частые вопросы
За сколько дней отправлять приглашение на день рождения?♥
За 2–3 недели, напоминание — за 2–3 дня.
Что написать в приглашении на день рождения?♥
Повод, дату, время начала и окончания, адрес с ориентиром, дресс-код, пожелания по подаркам и до какого числа ответить.
Как пригласить на девичник, чтобы невеста не узнала?♥
Создать отдельный чат без невесты и попросить подруг не писать ей о деталях.
Как написать о подарках в приглашении?♥
Деликатно: «Если думаете о подарке — у меня есть список желаний».
